1. 個人情報の定義
本方針における「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号、以下「個人情報保護法」といいます）に定義される「個人情報」を指し、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、その他特定の個人を識別できる情報を指します。
2. 個人情報の取得と利用目的
当実行委員会は、取得した個人情報を以下の目的のためにのみ利用し、ご本人の同意なく目的外の利用は行いません。
- イベントに関するお問い合わせ、ご相談への対応およびご連絡
- 出展車両・出店ブースのエントリー受付、審査、参加登録手続き、出展料等の管理、および関連する事務連絡
- イベント当日の円滑な運営、安全管理、および緊急時のご連絡
- イベントパンフレット、公式サイト、公式SNS、プレスリリース等における展示車両情報（オーナー名、車両名、年式など）の掲載
- 次回以降のイベント開催に関するご案内
3. イベント内での撮影および車両・肖像等の公表に関する同意
当イベントでは、広報、報道、記録等を目的として、実行委員会スタッフ、報道関係者、特別協賛・協賛企業、および他の来場者による写真や動画の撮影が行われます。これに伴い、以下の事項について、あらかじめご了承および同意のうえでご参加・エントリーいただくものとします。
- イベント会場内で撮影された写真・動画（出展車両、ナンバープレート、および参加者・来場者ご自身の肖像を含む）が、実行委員会の公式サイト、公式SNS、パンフレット等の印刷物、各種報道メディア（テレビ・新聞・雑誌・Web等）に掲載・公開されること。
- 展示車両のナンバープレートや個人情報の保護が必要な場合は、出展者様ご自身の責任において、カバーの装着などの対策を行っていただくこと。
4. 個人情報の第三者への提供
当実行委員会は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
- ご本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難である場合
- 利用目的の達成に必要な範囲で、業務委託先に個人情報の取り扱いを委託する場合（この場合、委託先に対して適切な監督を行います）
- 共催団体（一般社団法人 まほら天理）や運営協力者との間で共同利用する場合
5. 安全管理措置
当実行委員会は、取得した個人情報の漏洩、紛失、改ざん、および不正アクセス等を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。
6. 個人情報の開示・訂正・削除
ご本人より、個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等のお申し出があった場合は、ご本人であることを確認の上、個人情報保護法に基づき速やかに対応いたします。
7. お問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いに関するご質問、または開示等のご請求は、公式サイトのお問い合わせフォーム、または下記までご連絡ください。
天理やまのべクラシックカーフェス実行委員会
個人情報保護担当窓口（Mail: tyccfes@gmail.com）
